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Titolari del trattamento e contitolarità

I dati personali sono trattati in regime di contitolarità da Beside Management S.r.l. con sede in Corso d’Augusto, 115 – 47921 Rimini (RN), cod. fisc.: 03583110402, e S.S.D. Never Give Up a r.l. con sede in Via Soardi, 5 – 47921 Rimini (RN), cod. fisc: 15021681000, congiuntamente definiti “Contitolari”.

I Contitolari hanno determinato congiuntamente finalità e mezzi del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR. Gli interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Contitolare; è comunque possibile contattare il punto di contatto unico all’indirizzo e-mail: amministrazione@nevergiveup.fun.

L’essenza dell’accordo di contitolarità è disponibile su richiesta.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), designato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), è contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica dpo@besideevents.it.

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

Durante la navigazione del sito, i sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati personali, quali ad esempio indirizzi IP e nomi a dominio. Tali dati sono trattati al fine di consentire il corretto funzionamento del sito e garantire la sicurezza dello stesso. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dei Contitolari ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie di analisi e profilazione, anche di terze parti, per migliorare l’esperienza di navigazione e raccogliere informazioni statistiche. Il trattamento dei dati tramite cookie tecnici si basa sul legittimo interesse dei Contitolari, mentre per i cookie non necessari è richiesto il consenso espresso dell’utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. L’utente può in qualsiasi momento modificare o revocare il consenso tramite l’apposito pannello di gestione dei cookie presente nel sito. Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati, è possibile consultare la Cookie Policy pubblicata nel sito.

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Nel caso di iscrizione a eventi o acquisto di servizi tramite il sito, saranno trattati dati anagrafici, di contatto e di pagamento per l’esecuzione del contratto. La base giuridica è l’esecuzione contrattuale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Eventuali trattamenti per finalità di marketing diretto saranno effettuati esclusivamente previo consenso dell’interessato, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e, in alcuni casi, supporti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 GDPR.

Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da dipendenti e collaboratori dei Contitolari debitamente autorizzati, nonché da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali al funzionamento del sito e all’erogazione dei servizi, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (ad esempio partner, fornitori di servizi IT, piattaforme di invio newsletter, consulenti fiscali).

I dati potranno inoltre essere comunicati a partner commerciali e sponsor, quali autonomi titolari del trattamento, esclusivamente previo consenso dell’interessato. L’elenco aggiornato dei destinatari può essere richiesto ai Contitolari.

Qualora l’utente interagisca con piattaforme esterne o social network (quali, ad esempio, Facebook, Instagram, WhatsApp o PayPal), il trattamento dei dati sarà disciplinato dalle rispettive informative privacy dei fornitori dei servizi.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

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Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, ove previsto, per il tempo stabilito da obblighi di legge.

In particolare, i dati di navigazione saranno conservati per un periodo non superiore a sette giorni, salvo eventuali esigenze di accertamento di reati.

In caso di iscrizione a eventi o acquisto di servizi tramite il sito, i dati personali saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale vigente, generalmente pari a dieci anni.

Infine, i dati personali trattati per finalità di marketing diretto saranno conservati per il periodo necessario allo scopo del trattamento (generalmente 24 mesi) nel pieno rispetto dei diritti degli interessati.

Diritti dell’interessato

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una comunicazione scritta ai punti di contatto sopra indicati.

Trattamento dei dati dei minori

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