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Informativa web sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Gentile visitatore/utente,

ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni desideriamo darle delle informazioni circa il trattamento dei suoi dati personali nel corso della navigazione sul nostro sito il cui indirizzo è http://www.sandrimini.com

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Titolare del trattamento dei dati personali

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Contenuto sintetico dell’accordo di contitolarità

S.S.D. Never Give Up a r.l. e Beside Management S.r.l. dichiarano e si riconoscono contitolari e corresponsabili nei confronti degli interessati (la persona i cui dati trattati si riferiscono) relativamente a tutti i trattamenti effettuati e a tutti gli eventi organizzati dalle stesse. Le informative ai sensi degli artt. 13 e 14 e seguenti del Regolamento europeo 2016/679 e le nomine a vario titolo predisposte e che saranno consegnate in occasione e comunque relative ai predetti eventi verranno redatte a nome di entrambe le società e quand’anche fossero predisposte a nome di una delle due società resta espressamente inteso tra le parti che entrambe si riterranno responsabili nei confronti dell’interessato. La società destinataria di richieste da parte dell’interessato (il soggetto cui i dati trattati si riferiscono) dovrà informare tempestivamente l’altra società ed entrambe saranno tenute ad attivarsi per dare riscontro per iscritto all’interessato nei termini di legge. In ogni caso la società che riceverà la richiesta dell’interessato sarà la sola tenuta a rispondere per iscritto al medesimo e nei termini di legge. Per quanto attiene invece alla richiesta di tesseramento alla società sportiva S.S.D. Never Give Up a r.l. la responsabilità e gli adempimenti per il trattamento dei dati personali previsti dal Regolamento UE 2016/679, dal D. Lgs. 196/2003 e suoi aggiornamenti ed in generale dalla normativa sulla protezione dei dati personali e che sono connessi e dipendenti dal tesseramento sono e saranno di esclusiva competenza e responsabilità di S.S.D. Never Give Up a r.l..

Data protection officer (Responsabile della Protezione dei dati personali)

I titolari hanno provveduto a nominare il Data Protection Officer (Responsabile della Protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 37 del GDPR, al quale l’interessato potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti e che potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica dpo@besideevents.it.

Oggetto del trattamento

Dati di navigazione

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Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle finalità relative alla evasione delle sue richieste nonché all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, normative nazionali, regolamenti UE e da disposizioni della Autorità Garante per la privacy. La informiamo inoltre che il conferimento dei suddetti dati ha carattere obbligatorio per quanto è richiesto dagli obblighi legali e pertanto il rifiuto di fornirli, in tutto o in parte, comporterebbe l’impossibilità per lo scrivente a dar corso ai rapporti.

L’invio facoltativo esplicito e volontario di posta elettronica nonché la compilazione di form presenti sul nostro sito comporta la acquisizione del suo indirizzo e-mail e degli altri dati da lei forniti per poter rispondere alle sue richieste. L’invio dei predetti dati invece ha carattere facoltativo per cui il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità per lo scrivente di evadere le sue richieste nella misura in cui tali dati sono strettamente necessari.

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e telematici e comunque trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

I dati da lei forniti o comunque disponibili saranno trattati per evadere le sue richieste, per gli adempimenti degli obblighi legali suindicati e si basano sui rapporti precontrattuali e contrattuali intercorrenti tra l’utente ed il Titolare; nonché sul legittimo interesse del Titolare in merito al corretto funzionamento del portale e dei servizi erogati.

I dati non necessari alle suddette finalità vengono raccolti e trattati sulla base del consenso informato da lei espresso. A quest’ultimo riguardo alla voce “diritti dell’interessato” troverà indicate le modalità per la revoca del consenso prestato.

Destinatari

I dati forniti allo scrivente potranno essere comunicati in particolare a:

  • consulenti e società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare che siano funzionali alle finalità indicate nella presente informativa;
  • soggetti che possono accedere ai dati in forza di normative o di disposizioni di legge, sempre nei limiti da queste previsti;
  • personale del titolare per gli aspetti che possano riguardarli secondo le modalità previste dalla legge;
  • soggetti terzi e sponsor degli eventi promossi dal Titolare (solo nel caso di consenso espresso dall’interessato). I destinatari di riferimento, a titolo non esclusivo, sono: società di produzione cinematografica Minerva, Ferrero, Subaru, Italia Camp, aziende di bevande e di ristorazione, aziende di vestiario sportivo, aziende di intrattenimento videoludico, e aziende locali.

Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali può rivolgersi alla scrivente società all’indirizzo della sede legale e/o all’indirizzo di posta elettronica indicati nella presente informativa.

Trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, con modalità manuali o automatizzate ed informatizzate in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del GDPR, nel rispetto delle regole di liceità, correttezza, trasparenza, legittimità, pertinenza, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In particolare, laddove i dati personali siano trattati sulla base del suo consenso il trattamento avrà luogo fino alla sua revoca e comunque conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati all’estero

I suoi dati personali saranno trattati all’interno della Unione Europea.

Qualora si verifichino i presupposti per l’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operino in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

Nel caso di eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, che siano privi di una decisione di adeguatezza il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo  attraverso l’adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a lei riconosciuti ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR rientrano quelli di chiedere l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; l’aggiornamento, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano; la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, la portabilità dei dati medesimi, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. La facoltà di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei suoi dati personali può essere esercitata inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica amministrazione@besidemanagement.com o una raccomandata a.r. all’indirizzo della sede suindicato.

Le comunichiamo infine che può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.

Modifiche ed aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.

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